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# Relações Institucionais ​

O módulo de relações institucionais foi recentemente criado para atender o mais novo grupo de concessões que começou a usar o sistema GESCONSYS.

O objetivo é o cadastramento e a gestão de todas as reuniões realizadas com entidades governamentais, respeitando as diretrizes de Compliance da Empresa.

Para consultar ou inserir uma nova reunião, precisa clicar em um dos itens abaixo.

## Cadastro de nova Reunião ​

Clicar em “Nova reunião”, abrindo a tela abaixo.

Apresentaremos cada campo necessário para preenchimento.

- Empresa (Concessionária):

Escolher a concessionária que deseja inserir a reunião.

- Órgão / Entidade:

Escolher a entidade pública que participou da reunião.

- Nome:

Buscar o usuário que está cadastrando a reunião e que participou da mesma. Para localizar, será necessário clicar na lupa, que vai abrir a tela abaixo.

Você poderá procurar o usuário digitando palavra-chave. Clique no usuário que desejar e depois clique em “Confirmar”.

- E-mail:

Já vai aparecer e-mail e cargo do usuário selecionado, se cadastrado no sistema. Você poderá complementar estas informações, se necessário.

- Área:

Buscar a área do usuário que participou da reunião.

- Local da Reunião:

Escrever onde foi realizada a reunião.

- Data Reunião:

Preencher com a data da reunião.

- Horário da Reunião:

Preencher com o horário da reunião.

- Assunto:

Descrever o assunto tratado na reunião.

- Observações:

Poderá usar este campo para preencher com informações complementares.

- Declaração:

  - A marcação deste item é obrigatória

Após fazer o preenchimento de todas as informações conforme exemplo abaixo, será necessário clicar em “Salvar”.

A reunião ficará disponível na tela onde possui a lista de todas as reuniões cadastradas no sistema.

Você poderá continuar o preenchimento das informações complementares, clicando na reunião desejada e depois clicando em “Alterar”.

Além da tela geral, onde é apresentado todas as informações preenchidas no cadastro, teremos outras telas para preenchimento, conforme será demonstrado a seguir.

- Tela para inserir os demais Participantes:

Para inserir novos participantes, será necessário clicar em “Adicionar, abrindo a tela abaixo.

Nesta tela será possível escolher os usuários cadastrados na concessionária, os usuários da entidade, se cadastrados no sistema e os usuários denominados “Externo”, de livre preenchimento.

- Usuário Concessionária:

Você precisará colocar uma palavra-chave (nome do usuário) e clicar na área do usuário. Depois você precisará clicar no nome do usuário e em “Salvar”.

Vai aparecer o nome selecionado na tela abaixo.

Será possível selecionar vários usuários de uma vez.

- Usuários Entidade:

O procedimento é basicamente o mesmo, sendo necessário colocar uma palavra-chave (nome do usuário) e clicar no setor do usuário. Depois você precisará clicar no nome do usuário e em “Salvar”.

- Usuários Externos:

Em caso de não haver todos usuários da entidade ou da concessionária cadastrados no sistema, você poderá inserir mais usuários através do próximo passo.

O cadastro neste caso é livre, preenchendo os campos apresentados acima.

Deste modo, será possível cadastrar todos os participantes da reunião, gerando a lista abaixo.

- Inserir Anexos:

Será possível inserir anexos na reunião, permitindo assim colocar a apresentação realizada, ata de reunião assinada por todos etc.

Para inserir anexos será necessário clicar em “Anexar”, escolhendo o anexo dentro das pastas da rede e depois clicar em “Abrir”. Os anexos ficarão disponibilizados na lista, nesta mesma tela.

## Consulta de Reunião ​

Clicar em “Consultar”, abrindo a tela abaixo.

Você poderá consultar por palavra-chave da reunião e pelos demais filtros disponibilizados inicialmente, tais como:

- Concessionária;
- Área da concessionária;
- Entidade;

Essa tela poderá receber melhorias conforme necessidade das concessionárias, fornecendo mais informações e possibilidades de pesquisas.